Guía Administrativa para Propietarios

Al iniciar sesión con tu cuenta de Propietario, accederás a un panel de control avanzado que consolida el estado global de tu flota. A diferencia del rol de conductor, tu vista administrativa te proporciona una visión amplia de la operación y finanzas de tus vehículos.

• KPIs de Gestión: Monitorea al instante tu Flota Registrada, Conductores Activos en ruta, Mantenimientos programados y FUECs legalizados en el mes.
• Alertas Operativas: Paneles rápidos para supervisar de forma ágil la "Agenda de Hoy", "Reservas Activas" y calificaciones de clientes.
• Secciones de Acción Directa: Historiales abreviados de "FUECs Recientes" y recordatorios automáticos de "Vencimientos Próximos" (seguros, tarjetas de operación, licencias).

Ubicado bajo Flota & Personal, este módulo te permite auditar las fichas técnicas, vinculaciones y personal operativo asignado a tu nombre. Tienes permisos de **lectura detallada** de la información de tu flota:

• Mis Vehículos: Visualiza el listado detallando Placa, Número Interno, Marca/Línea, estado de la Tarjeta de Operación (Vigente/Por vencer) y estado operativo general. Haz clic en "Detalles" para verificar seguros, revisiones técnicas y fotos del automotor.
• Mis Conductores: Controla el estado del personal. La tabla detalla Nombre del Conductor, Categoría de Licencia, Vigencia de Licencia de Conducir y Estado Actual (Disponible, En Viaje, No Habilitado).

Este es tu **permiso operativo más crítico**. SoftCAET te habilita para expedir legalmente las planillas FUEC que amparan los recorridos de tus vehículos. Sigue este flujo de trabajo para emitir un nuevo FUEC:

1. Dirígete a la sección de **"FUEC"** en tu panel principal.
2. Haz clic en el botón azul + Generar FUEC ubicado arriba a la derecha.
3. En la pantalla de generación, selecciona el **Contrato de Respaldo**, el **Vehículo** y los **Conductores** asignados. El sistema comprobará en tiempo real si el pre-operacional y las pólizas del carro están vigentes.
4. Define la **Vigencia del FUEC** (fechas de inicio/fin), el objeto del viaje y la ruta autorizada.
5. Guarda el registro. Podrás descargar inmediatamente el FUEC en formato PDF con su firma digital y código QR oficial para entregarlo al conductor.

Para garantizar tu rentabilidad comercial, SoftCAET te otorga **autonomía comercial total**. Posees permisos de **Lectura y Creación** en clientes y contratos, permitiéndote registrar convenios comerciales y despachar servicios particulares directamente para tus vehículos:

• Gestión de Clientes: Registra empresas, hoteles, colegios o clientes privados en el módulo **"Clientes"** pulsando + Nuevo Cliente.
• Gestión de Contratos: Elabora contratos esporádicos u ocasionales para viajes particulares en el módulo **"Contratos"** pulsando + Nuevo Contrato. Define el cliente, vigencia, tarifa, y asocia tus vehículos para habilitarlos en la posterior emisión de FUECs.

Como propietario del parque automotor, posees la responsabilidad de supervisar la seguridad vial de tus vehículos. Aunque son tus conductores quienes ingresan la inspección diario obligatoria, el módulo **"Pre-operacional"** te otorga permisos de **solo lectura** para auditar y monitorear el cumplimiento:

• Auditoría en Vía: Comprueba el historial detallado de inspecciones ejecutadas, visualizando la fecha, vehículo, conductor encargado, kilometraje reportado y estado del checklist.
• Soporte Técnico: Pincha en "Ver PDF" en cualquier registro para visualizar los resultados de la inspección reglamentaria física de seguridad (frenos, labrado de llantas, luces, fluidos) guardada digitalmente en el sistema.

Para circular legalmente en Colombia, tus vehículos deben cumplir con un riguroso mantenimiento técnico y la total vigencia en seguros. SoftCAET te concede permisos de **Creación y Lectura** para gestionar activamente estas tareas críticas:

• Control de Mantenimientos: Registra cambios de aceite, alineaciones, mantenimientos preventivos o reparaciones mayores. Presiona **"+ Nuevo Mantenimiento"** para ingresar el vehículo, tipo de servicio, fecha, costo, y adjuntar fotos de las facturas o evidencia técnica.
• Pólizas de Seguros (Lectura): Verifica los seguros y vigencias de tus vehículos (SOAT, Responsabilidad Civil Contractual (RCC), Extracontractual (RCE)). Cuentas con visualización automática para prevenir vencimientos sancionables.
• Multas y Accidentes: Registra y monitorea reportes de comparendos de tránsito o accidentes vinculados a tus automotores. Haz clic en **"+ Nueva Multa"** o **"+ Nuevo Accidente"** para detallar la infracción, conductor involucrado, fecha y costo del siniestro para su posterior seguimiento.